一直使用gmail收发公司的邮件，今天周会上说最好不要用gmail了，一来是信息不安全，二来是gmail没有保障，表现为有时丢信，还有就是不能发送内部的邮件列表（当然这个是公司邮件服务器的设置了），丢信确实发生过，这个比较郁闷。

于是转到outlook下，outlook其实设置一下还是比较好用的，我用gmail主要是喜欢它的按主题分类，outlook虽然也可以做，但总是没有gmail的聪明。还有就是outlook用一段时间后文件太大，删除嘛又不敢，所以我还是用gmail来收一下吧，人家都是存在分布式的存储中，谁那么空就看我的邮件了，呵呵。我的设置如下：

1. 设置gmail收邮件，并在服务器上保留副本（不然gmail先收删除掉，outlook就收不到了）
2. 创建filter，将从公司收到的邮件直接标记为"read"，省的gtalk和outlook同时报新邮件
3. outlook设置收取时在服务器上保留7天的邮件，并设置本地删除时同时删除服务器上的邮件（以免突发事件，邮件爆增倒是邮件服务器的空间用满）
4. 设置outlook的归档策略为删除1个月前的邮件，以免本地邮件太多，影响速度

这样用起来应该还好了